Những Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Hiệu Quả Mà Bạn Nên Biết
Khi việc kinh doanh phát triển, bạn sẽ cần sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng để tối ưu hiệu suất kinh doanh, tiết kiệm công sức và chi phí. Hôm nay cùng Droppii điểm qua những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay nhé.
1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng là phần mềm giúp nhà bán hàng tích hợp toàn bộ các đầu công việc vào hệ thống và quản lý một cách chi tiết, hiệu quả, chính xác về lưu lượng tồn kho, đơn hàng, công nợ, thu chi,…mang đến sự tiện lợi vượt trội cho người sử dụng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Phân loại các phần mềm quản lý bán hàng
Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay được phân loại thành 3 nhóm:
- Nhóm phần mềm quản lý bán hàng online và offline.
- Nhóm phần mềm quản lý có tính phí và miễn phí.
- Nhóm phần mềm quản lý theo thương hiệu.
3. Tại sao phải sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng?
Phần mềm quản lý bán hàng giúp những nhà bán hàng/ doanh nghiệp rất nhiều trong việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh, cụ thể:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí khi tích hợp nhiều công việc trên cùng một thiết bị
- Cho phép điều khiển từ xa khiến nhà bán hàng có thể kiểm soát tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi
- Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay rất thông minh, phù hợp cho nhiều ngành hàng với những tính chất quản lý khác nhau
- Quản lý lượng dữ liệu khổng lồ bao gồm các thông số về nhập – xuất kho, thu chi, công nợ, doanh thu,… và hỗ trợ báo cáo theo ngày, tháng, quý, năm
4. Top phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiệu quả bạn nên biết
4.1. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
Nhắc đến phần mềm quản lý bán hàng phải nhắc đến KiotViet. Đây là phần mềm hỗ trợ đa dạng ngành hàng, quy trình vận hành đơn giản, chặt chẽ và chi tiết cho các hoạt động nhập và xuất kho, ngân sách thu chi,…
Các tính năng nổi trội của KiotViet được biết đến như sau:
- Quản lý chặt chẽ hàng hóa tồn kho, cập nhật nhanh chóng các thông tin lượng hàng in-out tại kho
- Cho phép đồng bộ trên nhiều thiết bị, hỗ trợ quản lý từ xa
- Quản lý thu chi rõ ràng cho doanh nghiệp sử dụng, lưu trữ công nợ chi tiết
- Cho phép tạo, lưu, và cập nhật các chương trình khuyến mãi của doanh nghiệp
- Lập báo cáo kinh doanh tháng, quý, năm với đầy đủ số liệu
Hiện nay KiotViet cho phép người dùng sử dụng miễn phí trong vòng 10 ngày sau đó nếu hài lòng và tiếp tục sử dụng sẽ trả các khoản phí theo các gói:
- Gói hỗ trợ: 180.000 VNĐ/tháng, giới hạn 3 người dùng, phù hợp cho những cửa hàng kinh doanh vừa và nhỏ.
- Gói chuyên nghiệp: 250.000 VNĐ/tháng, không giới hạn người dùng cho 1 cửa hàng/chi nhánh, phù hợp chuỗi hệ thống nhà hàng, siêu thị mini,…phí cài đặt khi mở thêm 1 cửa hàng/chi nhánh là 180.000 VNĐ/tháng.
4.2. Phần mềm quản lý bán hàng POS365
Đây là phần mềm có nhiều tính năng đặc sắc, giao diện nổi bật và dễ dùng, thường được dùng tại các siêu thị hay cửa hàng tiện lợi.
Một số tính năng nổi bật của POS365:
- Lưu thông tin và quản lý khách hàng hiệu quả
- Cập nhật tồn kho liên tục, chính xác
- Lưu và đối soát công nợ dễ dàng, tiện lợi
- Tạo báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng
Đối với POS365 chi phí sử dụng khá thấp, chỉ 92.000 VND/tháng và có thể dùng thử trải nghiệm miễn phí.
4.3. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Một trong những phần mềm mang về nhiều lời khen nhất trên thị trường là Sapo. Đây là phần mềm có giao diện thuần Việt, chức năng quản lý kho tốt, rõ ràng về quy trình xuất, nhập và lượng tồn kho theo ngày thực tế, thường được dùng tại các chuỗi cửa hàng.
Ngoài ra Sapo còn cung cấp một số chức năng nổi bật:
- Quản lý số lượng sản phẩm bán ra mỗi ngày
- Cập nhật và quản lý chi tiết vấn đề tồn kho của cửa hàng, hệ thống chuỗi
- Cập nhật, lưu và quản lý thông tin nhân sự
- Lập báo cáo kinh doanh theo ca, theo ngày
Để sử dụng Sapo, bạn sẽ phải bỏ ra một khoản phí nhất định, nhưng yên tâm vì Sapo có cho trải nghiệm miễn phí trước đó và có nhiều gói phù hợp nhu cầu và ngân sách của bạn:
- Gói thấp nhất dành cho cửa hàng nhỏ: 160.000 VNĐ/tháng
- Gói trung bình: 249.000 VNĐ/tháng
- Gói cao cấp, phù hợp những chuỗi cửa hàng hoặc cửa hàng bán đa kênh cần tích hợp quản lý: 599.000 VND/tháng
4.4. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Loyverse
Đây là phần mềm với đầy đủ tính năng tối ưu hiệu suất bán hàng nhưng nhà bán hàng được sử dụng hoàn toàn miễn phí. Mặc dù miễn phí nhưng Loyverse có nhiều tính năng ưu việt có thể kể đến là hỗ trợ đồng bộ dữ liệu và quản lý từ xa, lưu trữ và quản lý hóa đơn, kiểm soát các đơn đặt hàng và thể hiện chi tiết trên hệ thống, cập nhật thu chi, công nợ, kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào và tồn kho. Nếu là cửa hàng nhỏ mới kinh doanh bạn có thể lựa chọn Loyverse để hỗ trợ quản lý bán hàng, sử dụng hiệu quả lại tiết kiệm chi phí.
4.5. Phần mềm quản lý bán hàng online TrustSales
TrustSales cũng có những tính năng như các phần mềm quản lý bán hàng khác tuy nhiên có vài điểm nổi bật hơn:
- Hỗ trợ tích hợp thông tin cho đa kênh bán hàng giúp quản lý dễ dàng chỉ trên 1 thiết bị
- Hỗ trợ phản hồi, giải đáp thông tin với khách hàng
- Cho phép người bán kiểm soát đơn hàng, bình luận của khách hàng
- Tự động tạo đơn hàng và lưu thông tin, quản lý đơn vị vận chuyển
- Báo cáo tình hình kinh doanh bằng biểu đồ
Chi phí là một nhược điểm của TrustSales bởi khá cao hơn những phần mềm bán hàng khác cùng phân khúc, bao gồm 4 gói:
- Gói dùng cho cá nhân (Standard): 200.000 VNĐ/tháng
- Gói mở rộng tính năng – khởi nghiệp (Pro): 400.000 VNĐ/tháng
- Gói doanh nghiệp (Business): 800.000 VNĐ/tháng
- Gói cao cấp – Premium: 1.500.000 VNĐ/tháng
4.6. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí AnVietSoft
Đây cũng là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi hệ thống phân loại khách hàng nổi bật, giúp doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược, chương trình khuyến mãi phù hợp với từng nhóm khách hàng.
AnVietSoft cung cấp một số tính năng mới, độc đáo và phù hợp nhu cầu của người dùng hiện tại như phân loại tệp khách hàng (khách hàng mới và khách hàng thân thiết), hỗ trợ tải, nhập dữ liệu từ excel giúp tiết kiệm thời gian, tính năng quản lý từ xa.
Đa số phần mềm sẽ cung cấp các tính năng cơ bản và một vài tính năng nổi trội hơn, doanh nghiệp hãy phân tích chủ yếu quen thuộc với giao diện của phần mềm nào hơn, hiện tại AnVietSoft có giao diện dễ dùng và miễn phí nên khuyến khích cá nhân, hộ kinh doanh có thể trải nghiệm thử.
4.7. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Dân Trí Soft
Dân Trí Soft cũng là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng hiện nay và phù hợp với tất cả quy mô, loại hình kinh doanh, dựa vào mô hình kinh doanh, đưa ra báo cáo chi tiết và giải pháp giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhờ vào các tính năng như sau:
- Lưu thông tin và phân tích tình hình thu chi cụ thể, quản lý công nợ
- Cập nhật, xử lý và lưu thông tin tất cả đơn hàng
- Hỗ trợ phân quyền cho nhân viên để thuận tiện hơn trong công việc
Hiện tại Dân Trí Soft cho phép người dùng sử dụng 15 ngày miễn phí, sau đó bắt đầu tính phí cho sử dụng trọn đời với 3 gói 5.490.000 VNĐ, 5.990.000 VNĐ và 14.990.000 VNĐ.
4.8. Phần mềm quản lý bán hàng VshopPlus
VShopPlus là phần mềm quản lý bán hàng nổi bật với tính năng kiểm soát doanh thu, tồn kho và có giao diện dễ nhìn. Ngoài ra, VShopPlus còn thu hút người dùng sử dụng bởi các tính năng mới xoay quanh việc quản lý các đơn hàng như mở không giới hạn đơn hàng, sản phẩm, hỗ trợ quét mã vạch với nhiều loại máy khác nhau, kiểm soát toàn bộ quy trình ra đơn hàng. Nếu bạn mong muốn sử dụng nhiều về các chức năng quản lý đơn hàng, VShopPlus là công cụ hỗ trợ khá tốt với chi phí tạm ổn, chỉ từ 300.000 VNĐ/tháng và trải dài đến 3.000.000 VNĐ/10 năm.
4.9. Phần mềm quản lý bán hàng Winta Sale
Winta Sale thường được sử dụng tại các chuỗi cửa hàng tiện lợi, siêu thị,…Phần mềm mang lại nhiều giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát kinh doanh từ việc quản lý đơn hàng, kho, sản phẩm đến quản lý các loại chi phí cố định và chi phí phát sinh,…cụ thể:
- Cho phép in phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy như 058, 078, 080, 085, A4, A5… và các loại máy in khác.
- Đạt hiệu quả cao trong việc quản lý, lưu trữ đơn hàng
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo ngày, tháng, quý, năm
- Cam kết bảo mật cao
Một ưu điểm nữa từ Winta Sale là chi phí khá thấp, chỉ từ 75.000 VNĐ/tháng (Starter), 125.000 VNĐ/tháng (Standard), 199.000 VNĐ/tháng (Professional)
4.10. Phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper
MShopKeeper là phần mềm quản lý bán hàng được hàng ngàn nhà bán hàng tin dùng vì tính chính xác và hiệu quả trong các khâu vận hành với các tính năng nổi bật:
- Quản lý tồn kho thông minh, kiểm soát số lượng nhập, xuất và lưu kho, từ đó sẽ gửi báo động mức nguy hiểm khi lượng hàng tồn kho thấp hơn số lượng cho phép
- Lưu trữ, quản lý đơn hàng
- Kiểm soát thu chi, công nợ chi tiết, rõ ràng
Tuy nhiên chi phí cho phần mềm này khá đắt và chỉ có 2 gói để bạn lựa chọn: Professional 2.388.000 VNĐ/năm và Chain Store 3.588.000 VNĐ/năm.
Đứng trước nhiều sự lựa chọn về các phần mềm quản lý bán hàng tối ưu, bạn hãy phân tích mô hình kinh doanh và các chức năng muốn có khi sử dụng phần mềm để đưa ra lựa chọn phù hợp nhằm sử dụng tối đa công suất của phần mềm, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chúc bạn thành công!
Có thể bạn quan tâm:
