Máy bán hàng là gì – Nên mua máy bán hàng nào?

Máy bán hàng hiện nay là công cụ không thể thiếu cho các cửa hàng, nhà hàng, quán cafe… Tuy nhiên, với nhiều loại máy bán hàng khác nhau trên thị trường, việc lựa chọn một chiếc phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn có thể gây nhiều hó khăn. Bài viết này, Dropii sẽ giúp bạn tìm hiểu các loại máy bán hàng phổ biến nhất và đưa ra lời khuyên cho việc mua máy bán hàng nào là phù hợp nhất.

1. Máy bán hàng là gì?

Máy bán hàng là thiết bị quan trọng không thể thiếu trong các cửa hàng, nhà hàng và quán cafe. Nó không chỉ đơn thuần dùng để thanh toán mà còn hỗ trợ cho các công việc xử lý nhanh trong quá trình bán hàng.

Hiện nay, các nhà sản xuất máy bán hàng tích hợp nhiều chức năng khác nhau để hỗ trợ quy trình thanh toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Ví dụ, nhiều máy bán hàng được tích hợp với các thiết bị như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, giúp cho việc quản lý và theo dõi thông tin bán hàng dễ dàng hơn.

Ngoài ra, máy bán hàng hiện đại còn được tích hợp với nhiều chức năng khác như quản lý kho hàng, tạo mã giảm giá, tích hợp thẻ thành viên, quản lý bảng giá và nhiều chức năng hỗ trợ khác, giúp cho công việc kinh doanh của bạn trở nên hiệu quả hơn.

2. Các loại máy bán hàng trên thị trường

2.1. Máy tính tiền POS

Máy tính tiền POS là một trong những loại máy bán hàng được sử dụng phổ biến nhất trong các cửa hàng, quán ăn, nhà hàng, siêu thị, shop, v.v… POS là viết tắt của “Point of Sale”, có nghĩa là điểm bán hàng, nơi mà các giao dịch mua bán được thực hiện và thanh toán.

Máy tính tiền POS giúp các cửa hàng và nhà hàng quản lý tài chính và hóa đơn bán hàng dễ dàng hơn. Nó cung cấp một loạt các tính năng như tính tiền, in hóa đơn, quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và đặt hàng. Các tính năng này giúp giảm thiểu thời gian giao dịch, tăng năng suất và đảm bảo tính chính xác của việc tính tiền và quản lý hàng hóa.

2.1.1. Đặc điểm và ưu điểm của máy tính tiền POS

Dưới đây là những đặc điểm và ưu điểm của máy tính tiền POS giúp bạn hiểu rõ hơn về loại máy bán hàng này và lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.

Đặc điểm của máy tính tiền POS:

• Màn hình cảm ứng: Máy tính tiền POS thường được trang bị màn hình cảm ứng giúp cho việc sử dụng trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
• Tính năng quản lý: Máy tính tiền POS tích hợp các tính năng quản lý bán hàng như quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa, quản lý kho, quản lý doanh thu… giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên đơn giản hơn.
• Tích hợp máy in hóa đơn: Máy tính tiền POS có tính năng tích hợp máy in hóa đơn giúp cho việc in hóa đơn trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
• Giao diện đồ họa thân thiện: Giao diện của máy tính tiền POS thường được thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng, giúp cho việc sử dụng và quản lý trở nên thuận tiện hơn.
• Kết nối Internet: Máy tính tiền POS có tính năng kết nối Internet giúp cho việc quản lý và theo dõi doanh thu trực tuyến trở nên dễ dàng hơn.

Ưu điểm của máy tính tiền POS:

• Tính năng đa dạng: Máy tính tiền POS tích hợp nhiều tính năng quản lý bán hàng giúp cho việc quản lý và vận hành cửa hàng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
• Tính năng thanh toán nhanh chóng: Máy tính tiền POS cho phép khách hàng thanh toán bằng nhiều phương thức khác nhau như thẻ ATM, thẻ tín dụng, tiền mặt, ví điện tử, giúp cho việc thanh toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.
• Tính năng quản lý kho hàng: Máy tính tiền POS có tính năng quản lý kho hàng giúp cho việc quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng hơn, người dùng có thể quản lý số lượng hàng tồn kho, cập nhật thông tin hàng hóa, tồn kho và nhập kho nhanh chóng.
• Tính năng báo cáo: Máy tính tiền POS có tính năng báo cáo về doanh thu, số lượng hàng hóa bán ra, số lượng khách hàng và các chỉ số kinh doanh khác, giúp người dùng có thể theo dõi, phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Tính năng tích hợp: Máy tính tiền POS có khả năng tích hợp với các thiết bị khác như máy in, máy quét mã vạch, máy đọc thẻ, máy chấm công… giúp cho việc quản lý và vận hành cửa hàng trở nên hiệu quả hơn.
• Tính năng tiết kiệm thời gian: Máy tính tiền POS giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc thanh toán, quản lý và vận hành cửa hàng. Bằng việc tích hợp nhiều tính năng quản lý và thanh toán, máy tính tiền POS giúp cho việc vận hành cửa hàng trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

2.1.2. Giá cả của máy tính tiền POS

Giá cả của máy tính tiền POS thường khác nhau tùy thuộc vào những yêu cầu và tính năng cần sử dụng của người dùng. Tuy nhiên, đối với các cửa hàng, quán ăn nhỏ hoặc các cửa hàng mới mở, có thể lựa chọn các loại máy tính tiền POS giá rẻ, thường có giá từ 5-10 triệu đồng.

 Đối với các cửa hàng, quán ăn lớn hoặc chuỗi cửa hàng, nên chọn các dòng máy tính tiền POS cao cấp với tính năng quản lý đa dạng, tích hợp nhiều phần mềm, cũng như tích hợp thêm các tính năng như kết nối Internet, tích hợp máy in hóa đơn… Giá cả của các loại máy tính tiền POS cao cấp này thường dao động từ 15-30 triệu đồng.

 Ngoài ra, các đơn vị cung cấp máy tính tiền POS còn cung cấp dịch vụ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng. Các chi phí này cũng sẽ được tính thêm vào giá của máy tính tiền POS. Do đó, trước khi lựa chọn mua máy tính tiền POS, người dùng cần xem xét các yêu cầu và tính năng cần sử dụng, kinh phí đầu tư cũng như đánh giá các dịch vụ hỗ trợ đi kèm của nhà cung cấp để có thể chọn được máy tính tiền POS phù hợp và hiệu quả nhất cho mình.

2.2 Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn là một thiết bị in ấn được thiết kế để in ra các thông tin liên quan đến giao dịch mua bán như tên sản phẩm, số lượng, giá bán, thuế, tổng tiền… Máy in hóa đơn có khả năng in ấn nhanh chóng và đáp ứng các yêu cầu về in ấn đơn giản cho các doanh nghiệp.

2.2.1 Đặc điểm và ưu điểm của máy in hóa đơn

Đặc điểm của máy in hóa đơn

1. Tốc độ in nhanh: Với khả năng in một loạt các hóa đơn với tốc độ cao, máy in hóa đơn giúp tiết kiệm thời gian và làm cho quá trình thanh toán trở nên nhanh chóng hơn.
2. Dễ sử dụng: Máy in hóa đơn được thiết kế để đơn giản hóa quá trình in ấn. Người dùng chỉ cần nhấn nút để in hóa đơn và cài đặt các thông số khác như kích thước và mẫu hóa đơn.
3. Kết nối đa dạng: Máy in hóa đơn có thể kết nối với các thiết bị khác như máy tính, máy tính tiền, và các thiết bị di động khác. Điều này giúp cho việc quản lý và sử dụng máy in hóa đơn trở nên linh hoạt hơn.

Ưu điểm của máy in hóa đơn

• Tiết kiệm chi phí: Máy in hóa đơn giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bởi vì nó sử dụng giấy in hóa đơn thay vì sử dụng các loại giấy in khác. Giấy in hóa đơn có giá thành thấp và được sản xuất theo quy chuẩn kích thước, điều này giúp cho việc sử dụng giấy in hóa đơn dễ dàng hơn.
• Quản lý tài chính dễ dàng: Với khả năng in ra các phiếu thanh toán và hóa đơn bán hàng, máy in hóa đơn giúp cho việc quản lý tài chính trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các hóa đơn được in ra một cách chính xác và có đầy đủ thông tin về sản phẩm và giá cả, giúp cho việc đối chiếu và theo dõi tình trở nên chính xác hơn. Do đó, các nhân viên quản lý tài chính và kế toán sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý và theo dõi tài chính.
• Tạo sự chuyên nghiệp: Sử dụng máy in hóa đơn giúp tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn. Việc in ra hóa đơn sẽ giúp khách hàng có được một bằng chứng về việc mua hàng của họ, đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

2.2.2. Giá cả của máy in hóa đơn

Giá cả của máy in hóa đơn theo từng loại sản phẩm. 

• Máy in hóa đơn nhiệt: có giá thành thấp hơn so với máy in hóa đơn nhiệt trực tiếp. Giá cả của máy in hóa đơn nhiệt trên thị trường dao động từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng tùy thuộc vào chất lượng sản phẩm, tính năng và thương hiệu.
• Máy in hóa đơn nhiệt trực tiếp có giá thành cao hơn so với máy in hóa đơn nhiệt. Giá cả của máy in hóa đơn nhiệt trực tiếp dao động từ 4 triệu đồng đến 10 triệu đồng tùy thuộc vào tính năng và chất lượng sản phẩm.
• Giá máy in hóa đơn kim thường dao động từ khoảng 1 triệu đến 3 triệu đồng tùy vào nhà sản xuất và tính năng của sản phẩm. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in hóa đơn kim chất lượng với giá tốt, bạn có thể tham khảo các thương hiệu nổi tiếng như BIXOLON, Epson, Star Micronics, hay TSC. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc đến các tính năng mà mình cần thiết để đưa ra quyết định chính xác nhất.

2.3. Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch là một trong những thiết bị không thể thiếu trong hệ thống máy bán hàng. Với chức năng đọc mã vạch trên sản phẩm, máy quét mã vạch giúp cho việc tính tiền và quản lý kho hàng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

2.3.1. Đặc điểm và ưu điểm của máy quét mã vạch

Đặc điểm của máy quét mã vạch:

• Máy quét mã vạch sử dụng công nghệ quét CCD, laser hoặc camera để quét và đọc thông tin mã vạch.
• Các máy quét mã vạch thường có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và lắp đặt.
• Máy quét mã vạch có thể quét được nhiều loại mã vạch khác nhau, bao gồm cả mã vạch một chiều và hai chiều.
• Các máy quét mã vạch hiện đại thường tích hợp kết nối không dây Wifi, Bluetooth để dễ dàng kết nối với các thiết bị khác như máy tính, điện thoại.

Ưu điểm của máy quét mã vạch:

• Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc quản lý hàng hóa và thanh toán.
• Giúp giảm thiểu lỗi trong quá trình nhập liệu, tránh gây ra sai sót và mất mát trong việc quản lý hàng hóa.
• Tăng tính linh hoạt trong việc quản lý tồn kho và cung cấp thông tin về các sản phẩm khác nhau một cách nhanh chóng.
• Các máy quét mã vạch hiện đại thường tích hợp kết nối trực tuyến, giúp cập nhật thông tin hàng hóa và giá cả một cách nhanh chóng và chính xác.

2.3.2. Giá cả của máy quét mã vạch

Trên thị trường hiện nay, giá của máy quét mã vạch dao động từ khoảng 500.000 đồng đến 5 triệu đồng. Các sản phẩm có giá rẻ thường có tính năng cơ bản và chất lượng kém, trong khi các sản phẩm có giá cao hơn thường có tính năng nâng cao và chất lượng tốt hơn.

2.4. Máy đọc thẻ từ

Máy đọc thẻ từ là một thiết bị có chức năng đọc thông tin từ các loại thẻ từ như thẻ tín dụng, thẻ ATM, thẻ khách hàng… Sau khi đọc được thông tin từ thẻ, máy sẽ truyền thông tin đó vào hệ thống máy bán hàng để thanh toán.

Máy đọc thẻ từ giúp cho việc thanh toán trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Khách hàng không cần phải trả tiền mặt hay lấy thẻ ra khỏi ví, mà chỉ cần đưa thẻ qua máy đọc thẻ từ là đã thanh toán thành công.

2.4.1. Đặc điểm và ưu điểm của máy đọc thẻ từ

Đặc điểm của máy đọc thẻ từ

• Máy đọc thẻ từ là thiết bị đọc thông tin từ thẻ từ bằng cách đưa thẻ từ qua trên đầu đọc.
• Máy đọc thẻ từ có thể đọc được thông tin trên thẻ từ bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, số thẻ thành viên, số lần mua hàng,…
• Máy đọc thẻ từ có thể kết nối với máy tính hoặc máy in để in ra thông tin của khách hàng hoặc tạo ra hóa đơn bán hàng.
• Máy đọc thẻ từ có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng di chuyển và lắp đặt.

Ưu điểm của máy đọc thẻ từ

• Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả bán hàng: Máy đọc thẻ từ giúp cửa hàng có thể nhanh chóng đọc thông tin của khách hàng, xác định số lần mua hàng để đưa ra các chương trình khuyến mại, giảm giá hoặc tặng quà phù hợp.
• Tăng tính chuyên nghiệp và tạo sự thuận tiện cho khách hàng: Khách hàng sẽ không phải đưa ra thông tin cá nhân của mình bằng cách viết hoặc đánh máy, thay vào đó họ chỉ cần cung cấp thẻ từ để thông tin của họ được đọc và lưu trữ.
• Tiết kiệm chi phí và nâng cao tính bảo mật: Máy đọc thẻ từ giúp tránh việc mất mát thông tin khách hàng vì thông tin được lưu trữ trên máy tính hoặc máy chủ và chỉ được truy cập bởi những người có quyền truy cập được chỉ định.

2.4.2. Giá cả của máy đọc thẻ từ

Giá cả của máy đọc thẻ từ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất lượng sản phẩm, tính năng, thương hiệu sản phẩm, cũng như nơi mua hàng. Hiện nay, trên thị trường có nhiều nhà cung cấp máy đọc thẻ từ với mức giá khác nhau, từ khoảng 1 triệu đồng đến 5 triệu đồng.

3. Lời khuyên cho việc lựa chọn máy bán hàng phù hợp

3.1. Đối với các cửa hàng, quán ăn nhỏ

Nếu bạn chỉ quản lý một cửa hàng hoặc quán ăn nhỏ, thì việc chọn một máy bán hàng đơn giản và dễ sử dụng sẽ là lựa chọn phù hợp. Một chiếc máy tính tiền POS đơn giản hoặc máy in hóa đơn có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giảm thiểu sự cố hỏng hóc và tăng tính tiện lợi, nên chọn một bộ máy tính tiền POS tích hợp máy in hóa đơn và máy quét mã vạch. Nó cũng giúp cho việc quản lý kho hàng và đặt hàng được dễ dàng hơn.

3.2 Đối với các cửa hàng, quán ăn lớn hoặc chuỗi cửa hàng

Nếu bạn quản lý một chuỗi cửa hàng hoặc quán ăn lớn, bạn nên chọn một bộ máy tính tiền POS cao cấp, tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý như quản lý kho, báo cáo doanh thu, quản lý nhân viên… Nó cũng có thể kết nối với các thiết bị thanh toán khác như thẻ POS hoặc thiết bị chấp nhận thẻ tích hợp để giúp quá trình thanh toán nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn quản lý hiệu quả hơn cũng như tăng tính tiện lợi cho khách hàng.

3.3 Đối với các nhà hàng

Đối với các nhà hàng, ngoài việc chọn một bộ máy tính tiền POS tích hợp các tính năng quản lý nhân viên, quản lý kho, báo cáo doanh thu thì còn nên chọn một máy tính tiền POS tích hợp hệ thống gọi món tự động. Nó giúp quá trình gọi món nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thời gian đợi của khách hàng và tăng khả năng tương tác của nhân viên với khách hàng.

3.4 Đối với các quán cafe

Đối với các quán cafe, bạn có thể chọn một máy tính tiền POS đơn giản nhưng có chức năng đặt hàng và tính tiền tích hợp để giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình thanh toán. Ngoài ra, nên chọn một máy tính tiền POS có thiết kế nhỏ gọn và dễ dàng di chuyển để tiết kiệm không gian quán cafe. Một số máy tính tiền POS cũng tích hợp chức năng đọc thẻ thành viên để giúp khách hàng tích lũy điểm và nhận các ưu đãi đặc biệt.

Máy bán hàng là một trong những công cụ không thể thiếu trong việc quản lý và vận hành các cửa hàng, nhà hàng, quán ăn, quán cafe… Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy bán hàng khác nhau, đáp ứng nhu cầu sử dụng và ngân sách của người dùng. Thông qua bài viết, Droppii hy vọng sẽ giúp bạn tìm được máy bán hàng phù hợp với loại hình kinh doanh.

Kinh doanh không khó với mô hình dropshiping không vốn giúp bạn kiếm thêm nguồn thu nhập thứ hai. Droppii tuyển cộng tác viên hợp tác kinh doanh dropshipping, không cần nhập hàng, không lo tồn động hàng hóa. Để  biết thêm chi tiết, điền thông tin vào Form đăng ký tư vấn bên dưới bài viết, Droppii liên hệ bạn ngay để tư vấn miễn phí.