SKU sản phẩm là gì và cách tạo SKU sản phẩm cực đơn giản

Viết bởi admin droppii - 05/03/2023
sku san pham

SKU có vẻ là một thuật ngữ khá xa lạ với nhiều người nhưng lại đóng vai trò rất quan trọng trên các sản phẩm kinh doanh. Đọc hiểu được các SKU sản phẩm sẽ giúp công việc kinh doanh của bạn đơn giản, minh bạch và hiệu suất cao hơn.

1. SKU sản phẩm là gì?

SKU là cách gọi viết tắt của cụm từ Stock-Keeping Unit, tạm dịch là “Đơn vị lưu trữ kho” hay “Đơn vị lưu kho”. Một SKU đầy đủ sẽ bao gồm 1 dãy số và chữ đại diện cho một sản phẩm hoặc dịch vụ bất kỳ. Mục đích tạo nên SKU đơn giản là nhằm phân loại tên sản phẩm và địa chỉ chi nhánh…

Điều khác biệt ở đây là không có bất cứ giới hạn nào đối với việc tạo ra mã SKU phân loại. Ví dụ khi bạn có hai mặt hàng giống hệt nhau nhưng được lưu trữ tại hai chi nhánh kho khác nhau thì chúng sẽ có hai mã SKU hoàn toàn khác nhau.

Bên cạnh đó mã SKU phân loại sẽ chỉ được sử dụng đối với các sản phẩm có sẵn mà không ảnh hưởng tới những mặt hàng đã được đặt hoặc đang trong quá trình vận chuyển.

donghanh banner l

Mỗi sản phẩm, dịch vụ khi được tạo ra đều đã có sẵn một mã SKU sản phẩm, tuy nhiên khi nhập hàng về kho, doanh nghiệp vẫn nên tạo một mã SKU riêng cho mình để tránh trùng lặp, nhầm lẫn với các sản phẩm, dịch vụ của công ty khác.

Thông thường, SKU được chia theo các phân loại và danh mục. Nhiều nhà bán lẻ sử dụng chuỗi số tiếp theo trong SKU để ghép các mặt hàng lại với nhau để phân loại. Ví dụ, 25-10 xxx là lò gas và 25-20 xxx là lò nướng điện. Số kế tiếp có thể là chỉ báo màu. Vì vậy, 25-1001 x là lò trắng và 25-1002 x là lò đen.sku san pham

2. Công dụng của SKU sản phẩm

Tác dụng lớn nhất mà mã SKU mang lại đó là phân loại sản phẩm và tối ưu hoá thời gian. Việc tạo ra mã số SKU sẽ đơn giản hơn Barcode vì chỉ cần hiểu những quy tắc cơ bản, bạn có thể xem và biết ngay đây là sản phẩm gì? Còn barcode sẽ cần quét hệ thống để nhận biết sản phẩm. Như vậy mã SKU đã giải quyết được bài toán về thời gian.

Gia tăng trải nghiệm mua sắm và tối ưu hoá hệ thống quản lý

Nếu bạn đang kinh doanh mặt hàng hay sản phẩm đó thì việc nắm vững cách tạo mã SKU sẽ là điều vô cùng cần thiết. Thiết lập mã SKU theo từng sản phẩm sẽ giúp người dùng cũng như doanh nghiệp nhanh chóng tìm được sản phẩm khi cần trong thời gian ngắn. Phụ thuộc vào sản phẩm kinh doanh và mô hình kinh doanh của công ty bạn sẽ sử dụng tuỳ ý nhiều cách tạo mã SKU.

Một số cách phân loại khác bạn nên biết đó là: phân loại theo sản phẩm, theo bộ phận, nhà cung cấp… Đồng thời, bạn cũng có thể sắp xếp và quản lý những sản phẩm cũ, mới, sản phẩm tồn kho, hàng upsale… giúp cho công việc kinh doanh của mình trở nên dễ dàng hơn rất nhiều chỉ với SKU sản phẩm.

Có rất nhiều cửa hàng nhận ra những sự khác biệt trước và sau khi thực hiện phân loại hàng hóa theo mã SKU khiến việc quản lý sản phẩm trở nên dễ dàng và ít sai sót, nhầm lẫn hơn gấp 10 lần.

Quản lý hàng tồn kho dễ dàng

Quản lý thủ công là một trong các yếu tố đưa tới lỗi và thất thoát hàng hoá nhiều nhất trong doanh nghiệp. Việc tối ưu hoá khâu quản lý hàng tồn kho, quản lý chi phí và lợi nhuận thông qua hệ thống tự động có dùng mã SKU sẽ là giải pháp hữu hiệu nhất.

Mã SKU sẽ giúp bạn xác định vị trí của các loại hàng hoá để giảm lỗi thất thoát hàng hoá do quản lý thủ công và tiết kiệm chi phí sản xuất, chống thất thoát cho doanh nghiệp.

Cải thiện dịch vụ khách hàng và hệ thống thanh toán

Hệ thống SKU sẽ giúp doanh nghiệp sắp xếp các dịch vụ khách hàng vào hệ thống thanh toán một cách có khoa học và chính xác tới 100%. Khi thanh toán, mọi giao dịch sẽ được tự động nhập giá đúng với tổng số tiền, còn mã số SKU sẽ tự động tính tất cả những hàng hoá đã bán trong kho.

Hơn nữa, mã SKU cũng được tạo ra như một Barcode và có thể nhập mã khi thanh toán, giúp cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

sku san pham

3. Cách tạo SKU sản phẩm cực đơn giản

Thông thường, một SKU của sản phẩm nên bao gồm những yếu tố sau, nếu đầy đủ và kết hợp lại với nhau thì bạn hoàn toàn có thể có được một sku đầy đủ, dễ nhớ theo ý mình.

  • Tên thương hiệu (hoặc nhà sản xuất).
  • Mô tả ngắn về sản phẩm
  • Ngày tháng
  • Kho hàng (Nếu bạn có nhiều kho ở các tỉnh thì note theo từng khu vực)
  • Kích cỡ sản phẩm
  • Màu sắc
  • Tình trạng (Mới, cũ)

Khi tạo SKU sản phẩm bạn cũng nên lưu ý vài điều sau: 

  • Không nên đưa quá nhiều thông tin vào 

SKU biểu thị thông tin về sản phẩm nhưng bạn không được đưa quá nhiều thông tin vào nó. Bạn cần những thông tin hữu ích để bạn phân biệt được các sản phẩm với nhau. Hãy tối ưu ký tự trên SKU của mình dễ đọc nhất để có SKU dễ sử dụng và đem lại hiệu quả. 

  • Sắp xếp các thông tin trong SKU 

Đặt mã SKU không khó, cách thức đặt SKU tương tự với việc bạn phân loại sản phẩm. Bạn nên tuân thủ theo nguyên tắc đặt danh mục từ lớn tới nhỏ với những công ty có nhiều sản phẩm. Nếu bạn làm việc chuyên nghiệp thì khi bạn nhìn vào mã SKU thì bạn sẽ biết ngay đó là SKU của sản phẩm nào. 

  • Cách diễn đạt 

Màu sắc, kích thước sản phẩm cùng các biến thể của nó là những yếu tố nhất định phải có trong SKU, nó giúp bạn dễ nhận biết hơn, tránh sử dụng số với những dữ liệu này. SKU là một mã để bạn lưu những dữ liệu quan trọng, chính vì vậy hãy lựa chọn đơn giản với nhiều người và nó sẽ thực sự đem lại lợi ích lớn đó. 

  • Lưu ý đến những ký tự trong SKU 

Đây là một điều tưởng đơn giản nhưng bạn cần chú ý nếu không muốn sau này gây ra phiền phức. Hãy tránh xa các ký tự là chữ O bởi nó sẽ dễ bị nhầm lẫn với số 0 hoặc chữ l (L viết thông thường) với chữ I (i viết hoa) . Cũng không nên dùng ký tự “/”bởi nó sẽ làm SKU của bạn lỗi khi nhập vào excel, và cũng nên tránh các ký hiệu! , @, #, $… 

Nhìn chung, SKU và tạo SKU cũng là một yếu tố cần cân nhắc để ý kĩ khi bạn kinh doanh. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể biến công việc kinh doanh của mình nhẹ nhàng hơn nếu trở thành đối tác của Droppii – nền tảng dropshipping uy tín hàng đầu Việt Nam. 

Đến nay Droppii đã thu hút hơn 65.000 người bán hàng trực tuyến có kỹ năng và kinh nghiệm phân phối hơn 135.000 SKU mỗi tháng. Với các danh mục đa dạng bao gồm: Sức khỏe, Làm đẹp, Gia dụng và Thời trang… Droppii đã và đang mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm hoàn chỉnh, dễ dàng, an toàn và tiếp tục thu hút sự chú ý của người dùng mới cũng như mở rộng phạm vi sản phẩm. 

Đừng ngại điền form dưới đây để được tư vấn trở thành đối tác của chúng tôi và bắt đầu hành trình làm giàu nhé. 

Có thể bạn quan tâm:

Trở thành đối tác kinh doanh
với Droppii