Hướng dẫn cách gửi hàng cho shipper cực đơn giản

Cách gửi hàng cho shipper là bước quan trọng trong quá trình giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuẩn bị và đóng gói hàng hóa một cách đúng cách để tránh những rủi ro trong quá trình vận chuyển. Bài viết này, Droppii sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình gửi hàng cho shipper và cách đóng gói hàng hóa một cách đúng cách để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đến địa chỉ đích một cách an toàn và hiệu quả.

1. Chuẩn bị hàng hóa trước khi gửi cho shipper

1.1 Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Trước khi gửi hàng cho shipper, bạn nên lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu và tính chất của hàng hóa. Các hình thức vận chuyển thông dụng bao gồm vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không, đường thủy và đường sắt.

Bạn cần xem xét các yếu tố như thời gian vận chuyển, chi phí, khối lượng, kích thước và tính chất của hàng hóa để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp. Đây là bước đầu cho cách gửi hàng shipper thuận lợi.

1.2 Tìm hiểu thông tin về địa chỉ và lịch trình vận chuyển

Sau khi lựa chọn được hình thức vận chuyển, bạn cần tìm hiểu thông tin về địa chỉ và lịch trình vận chuyển. Hãy xác định địa chỉ đích của hàng hóa và đảm bảo rằng shipper có thể tiếp cận được địa chỉ này một cách dễ dàng. Nếu gửi hàng đi xa, bạn cần tìm hiểu lịch trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian.

1.3 Chuẩn bị bảng kê và các giấy tờ cần thiết

Để đơn giản hóa quá trình vận chuyển, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như bảng kê, hóa đơn, vận đơn, vv. Điền đầy đủ thông tin về hàng hóa và thông tin liên lạc của người gửi và người nhận để shipper có thể tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng. Hãy đảm bảo các giấy tờ này đúng và đầy đủ để tránh việc bị trì hoãn trong quá trình vận chuyển.

2. Các bước đóng gói hàng hóa

2.1 Chọn loại bao bì phù hợp

Việc chọn loại bao bì phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tốt nhất trong quá trình vận chuyển. Bạn cần lựa chọn loại bao bì phù hợp với tính chất, kích thước và trọng lượng của hàng hóa.

• Đối với hàng hóa có tính chất dễ vỡ, bạn nên sử dụng bao bì chuyên dụng như bọt mút, giấy gói quà hoặc hộp carton chắc chắn để đảm bảo hàng hóa không bị va đập trong quá trình vận chuyển.
• Đối với hàng hóa có kích thước lớn, bạn nên sử dụng bao bì bằng nhựa hoặc thùng carton cỡ lớn để đảm bảo hàng hóa không bị biến dạng hoặc vỡ khi vận chuyển.
• Đối với hàng hóa có trọng lượng nặng, bạn nên sử dụng bao bì chắc chắn, đảm bảo chịu được trọng lượng và không bị rách khi vận chuyển.

2.2 Kiểm tra và bảo vệ hàng hóa

Trước khi đóng gói hàng hóa, bạn cần phải kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng để đảm bảo không có bất kỳ lỗi hay thiếu sót nào trên sản phẩm. Nếu phát hiện ra bất kỳ lỗi nào, bạn cần phải sửa chữa hoặc đổi mới sản phẩm để tránh những rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Sau khi kiểm tra hàng hóa, bạn cần bảo vệ hàng hóa bằng cách sử dụng các vật liệu bảo vệ như bọt mút, giấy nhám hoặc túi khí để tránh va đập hoặc trầy xước trên bề mặt sản phẩm.

2.3 Đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn và đúng cách

Sau khi đã chọn được loại bao bì phù hợp và bảo vệ hàng hóa, bạn cần tiến hành đóng gói hàng hóa một cách chắc chắn và đúng cách. Đảm bảo rằng sản phẩm được đặt ở giữa bao bì và các khe hở được bổ sung vật liệu bảo vệ để tránh sản phẩm bị chuyển động trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra, bạn cần đảm bảo rằng bao bì được dán chắc chắn và sử dụng băng dính đóng gói một cách đều và không để lại khoảng trống nào. Bạn cũng nên sử dụng nhãn chú thích vận chuyển để đảm bảo các thông tin vận chuyển được ghi rõ ràng và chính xác.

Khi đóng gói hàng hóa, bạn cần lưu ý đến cân nặng và kích thước của bao bì. Vì vậy, nếu sản phẩm có kích thước nhỏ hoặc nhẹ, bạn có thể sử dụng bao bì nhỏ hơn để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Ngược lại, nếu sản phẩm có kích thước lớn hoặc nặng, bạn cần sử dụng bao bì lớn hơn và phải tính toán chi phí vận chuyển để tránh gây lãng phí chi phí cho mình và cho khách hàng của mình.

Kết thúc quá trình đóng gói, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa để đảm bảo sản phẩm được đóng gói một cách đúng cách và an toàn. Bạn nên xem lại các thông tin trên nhãn, đảm bảo rằng chúng là chính xác và đầy đủ.

3. Cách gửi hàng cho shipper

3.1 Tìm kiếm đối tác vận chuyển phù hợp

Bạn có thể tìm kiếm đối tác vận chuyển thông qua các công ty vận chuyển uy tín trên thị trường hoặc thông qua các nền tảng giao hàng như Grab, Now, GHN, J&T, Vnpost, Shipchung, Giao hàng nhanh,…

Bạn cần phải đánh giá và so sánh các đối tác vận chuyển theo các tiêu chí như: phạm vi vận chuyển, thời gian vận chuyển, độ an toàn, chi phí, chất lượng dịch vụ, hỗ trợ khách hàng và các tiện ích khác để lựa chọn đối tác phù hợp nhất với nhu cầu và yêu cầu của bạn.

3.2 Điền thông tin và xuất phiếu gửi hàng

Sau khi chọn được đối tác vận chuyển phù hợp, bạn cần điền thông tin và xuất phiếu gửi hàng. Thông tin cần điền bao gồm: thông tin người gửi, thông tin người nhận, địa chỉ giao hàng, số lượng và mô tả hàng hóa, giá trị hàng hóa, hình thức vận chuyển, thời gian giao nhận,..

Ngoài ra, bạn cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan như hóa đơn, giấy tờ xuất nhập khẩu, chứng từ giao hàng,.. để đảm bảo việc gửi hàng được xử lý và vận chuyển đúng quy định.

3.3 Thanh toán chi phí vận chuyển

Sau khi điền thông tin và xuất phiếu gửi hàng, bạn sẽ nhận được thông tin chi phí vận chuyển từ đối tác vận chuyển. Bạn cần kiểm tra kỹ các khoản phí để đảm bảo tính chính xác và tránh những rắc rối phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Các phương thức thanh toán chi phí vận chuyển phổ biến hiện nay gồm: thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, thanh toán qua các cổng thanh toán trực tuyến như Momo, Zalo Pay, VNPAY,..

4. Lời khuyên và kinh nghiệm gửi hàng cho shipper

4.1 Lưu ý các yêu cầu của đối tác vận chuyển

Mỗi đối tác vận chuyển đều có những yêu cầu và quy định riêng về cách đóng gói và gửi hàng hóa. Do đó, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả, bạn nên tìm hiểu và tuân thủ các yêu cầu của đối tác vận chuyển mà mình sử dụng. 

4.2 Theo dõi quá trình vận chuyển

Sau khi gửi hàng cho shipper, bạn nên theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa để đảm bảo nó được giao nhận đúng thời gian và địa điểm. Các đối tác vận chuyển thường cung cấp các công cụ theo dõi tình trạng vận chuyển trực tuyến, bao gồm mã số vận đơn và các thông tin liên quan đến lộ trình vận chuyển. 

Bạn có thể sử dụng các công cụ này để theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa và có biện pháp kịp thời đối phó với những vấn đề phát sinh.

4.3 Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển, có thể xảy ra một số vấn đề như hàng hóa bị hư hại, mất mát hoặc giao nhận không đúng thời gian và địa điểm. Để giải quyết các vấn đề này, bạn nên liên hệ với đối tác vận chuyển để được hỗ trợ giải quyết vấn đề một cách kịp thời. Nếu cần thiết, bạn có thể đề xuất các biện pháp bù đắp để giải quyết vấn đề với khách hàng.

Quy trình gửi hàng cho shipper không đơn thuần chỉ là việc đưa hàng hóa cho đối tác vận chuyển mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị và kiểm soát chặt chẽ từ phía người gửi hàng. 

Với những kinh nghiệm và lời khuyên được chia sẻ trong bài viết này, Droppii hy vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin và kiến thức hữu ích biết cách gửi hàng cho shipper hiệu quả và an toàn.

Không lo gửi hàng, không sợ mất đơn hàng, thử sức cùng kinh doanh dropshipping cùng Droppii. Chúng tôi hỗ trợ bạn mọi mặt từ hàng hóa đến nguồn vốn. Đăng ký ngay vào Form tư vấn bên dưới để Droppii hỗ trợ bạn hiểu hơn về kinh doanh dropshipping không vốn nhé.

Xem thêm: Droppii tuyển cộng tác viên kinh doanh online không cần vốn