Mách Bạn 6 Phần Mềm Quản Lý Chuỗi Cửa Hàng Sơn Tốt Nhất Hiện Nay

Việc quản lý chuỗi cửa hàng sơn là một công việc khó bởi vì số lượng mã hàng nhiều cộng thêm việc quản lý các chi nhánh và nhân viên gây ra một mớ hỗn độn trong quy trình quản lý. Vì thế hôm nay Droppii.com sẽ mách bạn 6 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn tốt nhất hiện nay. Cùng tham khảo thêm nhé:

1. Quản lý chuỗi cửa hàng sơn đang vấp phải những khó khăn nào?

Quy trình quản lý chuỗi cửa hàng sơn rất phức tạp, đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn và công cụ hỗ trợ, nếu không sẽ dễ gây ra các sai lầm trong nhiều khâu, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Một số khó khăn mà các chuỗi cửa hàng sơn hay vấp phải:

– Khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa: hàng hóa của cửa hàng sơn tương đối nhiều, vì vậy việc quản lý lượng hàng nhập, xuất, tồn cũng là một vấn đề lớn cần được giải quyết. Trong tình hình hiện tại, các file excel không đủ khả năng lưu trữ và xử lý lượng thông tin khổng lồ về hàng hóa nữa.

– Sai lệch doanh thu: Việc sai lệch này thường đến từ sự sai sót, chậm trễ từ các báo cáo ngày, tháng và cách tính toán thủ công.

– Không quản lý hiệu quả về nhân sự: quản lý nhân sự, cơ sở vật chất ở chuỗi cửa hàng sơn gây mất nhiều thời gian và thường khó kiểm soát do số lượng nhiều.

– Khó khăn trong việc chăm sóc khách hàng: Không phân loại được khách hàng thân thiết để có những chương trình khuyến mãi đặc biệt dành riêng và không có ưu đãi cho những khách hàng trải nghiệm lần đầu do hệ thống phân loại khách hàng còn thủ công, chưa chặt chẽ và chủ yếu phụ thuộc vào nhân viên bán hàng.

2. Tại sao cần dùng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn?

Với những khó khăn nêu trên, các chuỗi cửa hàng sơn cần dùng đến phần mềm hỗ trợ quản lý để tích hợp tất cả hoạt động vào một nơi, dễ dàng kiểm soát và phân tích.

Khi phần mềm quản lý được đưa vào vận hành, hàng hóa tồn kho, tình hình nhập hàng, thông tin khách hàng, thông tin nhân viên, các loại chi phí, đơn hàng mỗi hàng,…đều được thể hiện, nhà bán hàng chỉ việc xem xét từng mục, xuất báo cáo nếu cần là có thể hiểu rõ được chuỗi cửa hàng của mình đang vận hành có tốt hay chưa, cần điều chỉnh hay cải thiện thêm ở điểm nào. Quá tiện lợi và dễ dàng đúng không nào.

 

 

3. Những tính năng cần có của phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn

Vì yêu cầu vận hành cao nên khi lựa chọn phần mềm để quản lý chuỗi cửa hàng sơn, người sử dụng thường mong muốn phần mềm có các tính năng sau;

– Tính năng quản lý doanh thu: đây là tính năng cập nhật và báo cáo doanh thu mỗi ngày qua việc ghi nhận tất cả đơn hàng trong ngày, nhân viên chỉ cần nhập số lượng, tên sản phẩm cần bán cho khách, hệ thống sẽ tự lưu doanh thu cho những đơn hàng thành công.

– Tính năng quản lý tồn kho: tính năng này đặc biệt cần thiết vì đối với chuỗi cửa hàng sơn thì kho là nơi quan trọng giúp kiểm soát lượng hàng nhập, xuất, tồn để kịp thời đưa ra những kế hoạch nhập hàng, kế hoạch kinh doanh phù hợp. Phần mềm sẽ cập nhật tức khắc số lượng tồn của mỗi sản phẩm và cảnh báo hết hàng khi số lượng gần ngưỡng quy định.

– Tính năng tính lãi/lỗ: Chỉ cần nhập các dữ liệu về chi phí nhập hàng, vận chuyển, chi phí khác sau đó hệ thống sẽ căn cứ vào doanh thu và tính toán sẵn lãi/lỗ cho chủ cửa hàng.

– Tính năng quản lý chi phí: Khi bạn nhập các chi phí phát sinh vào những mục chi phí, hệ thống sẽ tính toán chi phí theo ngày, tháng, năm đã bao gồm cả chi phí cố định, sau đó tính toán tỷ trọng giữa chi phí và doanh thu, đưa ra báo cáo cụ thể.

– Tính năng phân quyền: tính năng này là cần thiết cho các hệ thống chuỗi, để mỗi nhân viên có thể thao tác nhập liệu đơn hàng, chi phí phát sinh lên hệ thống, tùy vào cấp bậc nhân viên mà chủ cửa hàng sẽ phân các quyền hạn khác nhau.

4. Top 6 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn hiệu quả bạn nên biết

– Phần mềm quản lý MekongSoft: đây là phần mềm phù hợp cho những chuỗi kinh doanh sản phẩm có nhiều mã hàng, phân loại như chuỗi cửa hàng sơn với nhiều tính năng ưu việt:

• Tạo và sắp xếp các mã sản phẩm theo các phân loại
• Hiển thị số lượng tồn của sản phẩm khi xuất bán trên hệ thống
• Tự động ghi lại lịch sử làm việc trên hệ thống và sao lưu tất cả dữ liệu
• Hỗ trợ tạo bảng báo giá đơn hàng
• Quản lý phiếu nhập hàng, xuất hàng, phiếu yêu cầu mua hàng và báo cáo bán hàng
• Hỗ trợ tích điểm, đổi thưởng cho khách hàng
• Cho phép nhập dữ liệu từ file excel

– Phần mềm VzSoft: Ưu điểm nổi bật nhất là phần mềm này được sử dụng miễn phí với các tính năng nổi bật:

• Theo dõi, kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ, lưu trữ các thông tin nhập, xuất và số lượng tồn kho
• Gửi báo cáo hóa đơn, chứng từ qua các email được thiết lập sẵn, theo dõi công nợ, quản lý thu chi
• Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng một cách chi tiết
• Tự động sao lưu dữ liệu và các phiên làm việc

– Phần mềm Wpro: nhiều chuỗi cửa hàng sơn sử dụng phần mềm Wpro để hỗ trợ kinh doanh bởi giao diện thân thiện, dễ dùng và một số ưu điểm khác:

• Báo cáo nhập và xuất hàng theo phiếu, lưu trữ và báo cáo tồn kho chi tiết
• Hỗ trợ tối đa 2000 mã hàng, 2000 mã khách hàng, 1000 mã nhà cung cấp, 30000 dòng xuất, 30000 dòng nhập và 30000 dòng thu chi
• Trả phí 1 lần sử dụng vĩnh viễn

– Phần mềm PosApp: đây là phần mềm quản lý chuyên nghiệp với nhiều tính năng nổi bật:

• Cho phép quản lý chuỗi cửa hàng và từng chi nhánh
• Quản lý tồn kho, thu chi, công nợ chi tiết và chính xác
• Thực hiện các giao dịch bán hàng, in hóa đơn nhanh chóng
• Tính toán lương, thưởng và hoa hồng cho nhân viên

– Phần mềm KiotViet: KiotViet là phần mềm nổi tiếng và phổ biến rộng rãi trong giới kinh doanh, hỗ trợ đa dạng ngành hàng và đặc biệt hiệu quả với hệ thống chuỗi cửa hàng sơn bởi các tính năng độc đáo được yêu thích:

• Quản lý tất cả danh mục hàng hóa
• Quản lý nhân viên theo năng suất lao động, tích hợp chấm công và tính lương nhanh chóng
• Hỗ trợ quản lý từ xa và phân quyền cho nhân viên
• Quản lý và báo cáo doanh thu chi tiết, cho phép người dùng xem lịch sử đơn hàng tại từng cửa hàng
• Quản lý thu chi, công nợ và kiểm soát tồn kho hiệu quả.

– Phần mềm FastWork: tuy là phần mềm ra mắt trễ hơn nhưng FastWork nhanh chóng chiếm được tình cảm của người dùng với giao diện hiện đại, thân thiện, đầy đủ các tính năng cơ bản của một phần mềm quản lý:

• Quản lý thông tin đơn hàng
• Quản lý và phân loại thông tin khách hàng
• Báo cáo doanh thu theo chi nhánh, theo nhân viên hoặc theo chuỗi cửa hàng
• Quản lý nhập hàng, xuất hàng và các sản phẩm tồn kho chi tiết
• Hỗ trợ chấm công, tính lương cho nhân viên
• Quản lý công nợ, thu chi hiệu quả

Việc quản lý chuỗi cửa hàng sơn thật sự khó khăn và tốn nhiều thời gian, công sức vì thế cần sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng. Hy vọng những đề xuất phần mềm trên đây sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp cho chuỗi cửa hàng sơn của mình.